Bu derste
- SAP ekranının bölümlerini tanımak: komut alanı, araç çubuğu, başlık, durum çubuğu
- İşlem kodu (T-code) ile ekran açmak;
/nkomutunu kullanmak - Mesaj tiplerini (başarı, uyarı, hata, bilgi) ayırt etmek
- İlk iki işlemini yapmak: ve
SAP Easy Access: kapıdan giriş
SAP'ye giriş yaptığında karşına SAP Easy Access ekranı çıkar. Solda klasör ağacı şeklinde SAP menüsü vardır: Lojistik → Malzeme Yönetimi → Satınalma → Satınalma Siparişi → Yarat gibi. Her yaprağın başında bir işlem kodu bulunur.
Sağdaki simülatörde de aynı ekranı görüyorsun. Menüde klasörleri açıp kapatabilir, bir işleme tıklayarak açabilirsin. Sık kullandığın işlemleri yıldız simgesiyle Sık kullanılanlar listesine ekleyebilirsin.
İpucu
Menü yolunu bilmek, bir işlemin hangi modüle ve sürece ait olduğunu anlamanı sağlar. Ama günlük işte kimse menüde gezmez. Herkes işlem kodunu doğrudan yazar.
Ekranın anatomisi
Simülatördeki her ekran, gerçek SAP GUI'deki gibi yukarıdan aşağıya şu bölümlerden oluşur:
| Bölüm | Ne işe yarar? |
|---|---|
| Menü çubuğu | En üstteki koyu şerit: Menü, Düzenle, Git, Sistem, Yardım. "Sistem" menüsünden arayüz dilini değiştirebilir ve sandbox'ını sıfırlayabilirsin. |
| Standart araç çubuğu | Yeşil onay işareti (Enter), komut alanı, Kaydet, Geri, Çıkış, İptal ve Yürüt düğmeleri. |
| Başlık çubuğu | Açık olan ekranın adı, örneğin "Malzeme görüntüle". |
| Uygulama araç çubuğu | O ekrana özgü düğmeler (ör. MIGO'da "Kontrol et", "Kaydet"). |
| Çalışma alanı | Alanlar, sekmeler ve tablolar. |
| Durum çubuğu | En alttaki satır: sistemin sana mesajları burada görünür. Sağda sistem, mandant, işlem kodu ve kullanıcı adın yazar. |
İşlem kodu ve komut alanı
İşlem kodu (transaction code, kısaca T-code), bir SAP ekranını doğrudan açan kısa koddur. Komut alanına yazıp Enter'a basman yeterli.
Bazı örnekler:
| Kod | Ekran |
|---|---|
MM03 | Malzeme görüntüle |
MMBE | Stok genel görünümü |
ME21N | Satınalma siparişi yarat |
MIGO | Mal hareketi |
Kodların bir mantığı vardır. Sonu 01 ile biten "yarat", 02 ile biten "değiştir", 03 ile biten "görüntüle" demektir: MM01, MM02, MM03 gibi. Sonundaki N harfi, işlemin yeni nesil (Enjoy) ekranı olduğunu gösterir: ME21N gibi.
Bir işlemin içindeyken başka bir işleme geçmek için kodun başına /n eklenir:
/nMMBE: içinde bulunduğun işlemi kapatıp MMBE'yi açar./n: işlemi kapatıp SAP Easy Access'e döner.
Kaydetmeden çıkma
/n ile başka işleme geçtiğinde kaydedilmemiş veriler kaybolur. Gerçek SAP genellikle bir onay sorusu sorar, ama her zaman değil. Önce kaydet, sonra geç.
Klavye kısayolları
| Tuş | Görevi |
|---|---|
| Enter | Girişi onaylar, alanları kontrol eder, bir sonraki adıma geçer |
| F3 | Geri: bir önceki ekrana döner |
| Shift+F3 | Çıkış: işlemden tamamen çıkar |
| F4 | Değer yardımı: alana girilebilecek değerleri listeler |
| F8 | Yürüt: raporları çalıştırır |
| Ctrl+S | Kaydet |
| F12 | İptal |
Mesaj tipleri
SAP her işleminden sonra durum çubuğunda kısa bir mesaj verir. Mesajın simgesi ve rengi, durumun ne olduğunu anlatır:
| Tip | Görünüm | Anlamı | Örnek |
|---|---|---|---|
| S (Success) | Yeşil onay | İşlem başarılı | "Malzeme belgesi 4900000529 kaydedildi" |
| W (Warning) | Sarı üçgen | Dikkat, ama devam edebilirsin | "Teslim tarihi geçmişte" |
| E (Error) | Kırmızı çarpı | İşlem yapılmadı, düzeltmen gerekiyor | "Malzeme XYZ mevcut değil" |
| I (Information) | Mavi bilgi | Bilgilendirme | "Veri değiştirilmedi" |
Bir hata mesajı (E) geldiğinde simülatör, hatanın ilgili olduğu alanı kırmızı çerçeveyle işaretler ve imleci oraya götürür. Durum çubuğuna tıklarsan önceki mesajların listesini görürsün.
İlk işlemin: MM03 ile bir malzeme görüntüle
Şirketimizin en çok satan ürünü WM-7000, yani 7 kg'lık çamaşır makinesi. Onun ana verisine bakalım.
- Komut alanına
MM03yaz ve Enter'a bas (ya da buradaki düğmesine tıkla). - Malzeme alanına
WM-7000yaz. Tesis alanı 1100 (Manisa Fabrika) olarak dolu gelir. - Enter'a bas. Malzemenin sekmeleri açılır: Temel veri 1, Satış, MRP 1, MRP 2, Muhasebe 1...
- Sekmeler arasında gezin. Muhasebe 1 sekmesinde makinenin standart fiyatını ve toplam stok değerini gör.
- F3 ile geri dön.
Sonra stoğa bakalım:
/nMMBEyazıp Enter'a bas (veya ).- Malzeme alanına
RM-MOTOR-UNIyaz ve F8 (Yürüt) ile çalıştır. - Stoğun şirket, tesis ve depo yeri seviyesindeki dağılımını gör. "Siparişte" sütunu henüz teslim alınmamış satınalma siparişlerini gösterir.
Kendin yap
İlk T-code'ların
Komut alanını kullanarak bir malzemeyi ve stoğunu görüntüle.
- MM03 ile WM-7000 malzemesini görüntüle
- MMBE ile RM-MOTOR-UNI stok genel görünümünü aç
Görevlerin kontrol edilmesi için giriş yap ya da davet koduyla kayıt ol.
Gerçek hayatta
Fabrikada bir montaj hattı şefi "motor bitiyor mu?" diye sorduğunda, depo sorumlusu ilk iş MMBE'ye bakar. Serbest stok, kalite muayenesindeki stok ve yoldaki siparişler tek ekranda görünür.
Akılda kalsın
- İşlem kodu komut alanına yazılır, Enter ile açılır; /nKOD başka işleme geçer, /n Easy Access'e döner.
- Kodların sonundaki 01 yarat, 02 değiştir, 03 görüntüle anlamına gelir.
- Durum çubuğundaki mesajlar: S başarılı, W uyarı, E hata, I bilgi.
- F3 geri, F4 değer yardımı, F8 yürüt, Ctrl+S kaydet.
Kendini test et